U I T N O D I G I N G  J A A R V E R G A D E R I N G

Aan: Leden en belangstellenden

Betreft: Uitnodiging jaarvergadering

Geachte heer/mevrouw,

Van harte nodigen wij u uit voor de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de Dorpscoöperatie ‘Hart voor Baexem’ UA op maandag 2 november 2026, aanvang 19.30 uur, in Baexheimerhof.

A G E N D A

1. Opening
2. Huishoudelijke zaken:
   1. Goedkeuring notulen ledenvergadering 12 januari 2026, zie verslag op de website
   2. Vaststelling Jaarverslag 2025,
   3. Financieel verslag 2025
   4. Verslag kascontrolecommissie
   5. Goedkeuring Jaarrekening 2025 met balans per 31-12-2025 en verlenen decharge
   6. Benoeming kascontrolecommissie, 2 personen
   7. Financiële begroting 2027
3. Bestuurszaken: Aftredend zijn Geert Janssen, Rob Peeters en Anke Verhaegen. Geert en Rob zijn beiden herkiesbaar. Voor Anke gaan we op zoek naar een opvolger.

Het voorstel is om Geert en Rob te herbenoemen. Leden kunnen ook kandidaten voorstellen conform het huishoudelijk reglement, zie bijlage.

4. Actualiteiten:
   1. Stand van zaken betreffende “Plan Lekker leven in Baexem”.
   2. Fête Musicale au Châteaux Baexem was succesvol!
   3. Onze harten zijn er weer!
5. Rondvraag.
6. Sluiting.

Aansluitend geven we rond 20.00 uur het stokje over aan de projectgroep BuurtSuper.

De projectgroep is ontstaan na de druk bezochte bijeenkomst van 6 mei waar een mogelijke sluiting van SPAR Synco besproken werd. Inmiddels is de SPAR omgevormd naar Buurt.Baexem, maar een mogelijke sluiting ligt nog  steeds op de loer. De projectgroep zal uit de doeken doen wat er de afgelopen maanden gedaan is en wat de mogelijkheden voor de toekomst zijn.

Ook niet leden zijn van harte welkom!

Wij rekenen op uw aanwezigheid en inbreng en zien uw komst dan ook met belangstelling tegemoet.

Indien u verhinderd bent, meldt u zich dan af bij het secretariaat via info@hartvoorbaexem.nl of telefoonnummer 06-48161646.

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur van Dorpscoöperatie ‘Hart voor Baexem’ UA,

Marc Janssen,                                   Anke Verhaegen,

Voorzitter                                          Secretaris

Bijlage
Huishoudelijk reglement Dorpscoöperatie Hart voor Baexem ua  

De statuten bieden de mogelijkheid om aanvullende reglementen vast te stellen. Het Huishoudelijk Reglement is ingesteld om een aantal praktische zaken vast te leggen welke onvoldoende in de Statuten naar voren komen, of aanvullend zijn.

1. Bestuursverkiezing

Volgens de statuten (artikel 18) treden elke 3 jaren één of meerdere bestuursleden af, volgens een door het bestuur opgesteld rooster van aftreden. Zij kunnen terstond herkozen worden, op voordracht van het bestuur. Ook nieuwe kandidaten voor het bestuur kunnen voorgesteld worden door het bestuur.

Kandidaten voor het bestuur zullen één week voor de jaarvergadering aan de leden bekend worden gemaakt.

Leden kunnen tegenkandidaten stellen. Een tegenkandidaatstelling moet door tenminste 10 stemgerechtigde leden zijn ondertekend. Een tegenkandidaatstelling dient schriftelijk te gebeuren en kan plaatsvinden tot uiterlijk 2 dagen voor de jaarvergadering.

Bij het opstellen van het rooster van aftreden zullen de voorzitter en de secretaris niet in hetzelfde jaar aftredend zijn.